Collectivité religieuses (CORELI)

A partie des vedettes établies dans le cadre de la Conversion rétrospective des catalogues anciens de la BnF, constituer un corpus de toutes les collectivités religieuses apparaissant comme auteurs des ouvrages catalogués avant 1960. Ce corpus, intégré au fichier d'autorité de la BnF, devrait comprendre des informations historiques sur chacune de ces collectivités. D'une importance proportionnelle à la richesse des fonds de la Bibliothèque nationale, il devrait à la fois aider les bibliothèques et organismes de documentation spécialisés à indexer et valoriser leurs propres fonds, et apporter aux utilisateurs des éléments d'information cohérents utiles à leurs recherches.

Ce travail implique une étroite collaboration entre la Bibliothèque nationale de France, Service de la coordination bibliographique, qui est à l'origine du projet, et les organismes extérieurs agissant comme experts.

Origine des notices :
Les listes de vedettes attribuées aux notices bibliographiques des ouvrages recensés dans 4 fichiers ou catalogues :
- Catalogue des factums : il rassemble environ 85 000 notices bibliographiques décrivant des ouvrages publiés de 1500 à 1959 ;
- Fichiers de l'Histoire de France : 390 000 notices bibliographiques pour des ouvrages publiés de 1450 à 1959 ;
- Fichier Liturgie : 20 000 notices pour des ouvrages publiés de 1450 à 1959 ;
- Fichier des Actes religieux : 47 000 notices pour des ouvrages publiés de 1500 à 1939.

Volumétrie :
Le nombre de collectivités religieuses espérées peut atteindre au moins 8800, ce chiffre correspondant au total des entités listées par la Conversion rétrospective (7260 pour les factums, 400 pour l'Histoire de France, 600 pour la Liturgie, 550 pour les Actes religieux). Le taux de recouvrement des vedettes des différentes listes étant inconnu, il n'est pas possible actuellement d'affiner ce chiffre.

Partenaires/Convention :
Convention entre la BnF et l'EHESS, la bibliothèque du Saulchoir, le Centre nationale de pastorale liturgique, la Bibliothèque de l'Institut catholique de Paris.

Publication prévue :
Néant

Vacations (en heures) :
1998 : 160h
1999 : 480h

Objectifs :

1. Évaluation précise quantitative et qualitative des vedettes de collectivités, et répartition du travail entre les partenaires, en fonction de leur spécialisation.
2. Préparation de bordereaux correspondant aux collectivités listées, à l'exception de celles qui auront déjà fait l'objet de notices d'autorité dans Bn-Opale : ce travail peut être fait au SCB par un vacataire sous le contrôle du Bureau d'autorité des collectivités.
3. Envoi aux bibliothèque associées de bordereaux à remplir pour recherche et collecte d'informations sur les collectivités.
4. Au retour des bordereaux, saisie dans Bn-Opale, par le vacataire, des informations recueillies.
5. Validation de ces notices par le Bureau d'autorité des collectivités après relecture par l'expert BnF.
6. Exploitation ultérieure (à définir avec les partenaires).

NB : ces étapes peuvent se chevaucher éventuellement.

État d'avancement de la recherche (18/10/1999) :
1998 :
- La liste de base des collectivités extraites de la conversion rétrospective des imprimées a été dressée.
- Réunions pour sélectionner les institutions partenaires et mettre au point une convention, pour déterminer la méthode de travail à suivre.
- Répartition des collectivités entre les institutions partenaires.

1999 :
- traitement des bordereaux et élaboration des notices.